Telefon dzwoni. Nikt nie podnosi słuchawki.
ClinicOs Recaller to AI, które odbiera każdy telefon, którego nie zdążyła odebrać Twoja recepcja — prowadzi wywiad, ocenia pilność i zostawia gotową listę oddzwonień.
Pacjent, który nie dodzwoni się za pierwszym razem, rzadko próbuje drugi.
Sygnał zajętości albo poczta głosowa — dla pacjenta to znak, żeby sprawdzić następną klinikę w Google.
Najwięcej telefonów wpada w godzinach szczytu — dokładnie wtedy, gdy recepcja nie ma jak odebrać wszystkich.
Po godzinach telefon dzwoni w pustkę. Wieczory i weekendy to dla wielu klinik martwy czas.
Wirtualna recepcjonistka, która nigdy nie ma zajętej linii.
ClinicOs Recaller podłącza się pod Twój obecny numer i przejmuje każde połączenie, którego nie zdążyła odebrać recepcja.
Telefon dzwoni
Recepcja zajęta albo po godzinach — połączenie automatycznie trafia do AI zamiast na sygnał zajętości.
AI prowadzi wywiad
Pyta o powód wizyty i pilność, po polsku, empatycznie, jedno pytanie naraz.
Recepcja oddzwania
Gotowe zgłoszenie ląduje na żywo w panelu, posortowane wg pilności. Najpierw najważniejsze.
Co dostajesz w każdym pakiecie
- Dedykowany polski numer telefonu — przypisywany automatycznie
- AI odbiera 24/7, także po godzinach i w weekendy
- Wywiad medyczny (triage) z oceną pilności LOW–CRITICAL
- Panel na żywo z listą oddzwonień posortowaną wg pilności
- Automatyczna baza wiedzy AI ze strony kliniki lub PDF-a cennika
- SMS-owy strażnik — jeśli recepcja nie oddzwoni na czas, pacjent dostaje wiadomość
Proste, przejrzyste ceny.
Bez ukrytych kosztów wdrożenia. Anulujesz samodzielnie z panelu, w dowolnym momencie.
Starter
Dla pojedynczego gabinetu, który chce przestać tracić pacjentów po godzinach.
- Dedykowany polski numer telefonu
- Do 150 obsłużonych połączeń w cenie
- Wywiad medyczny (Triage) AI
- Panel Kanban na żywo
Professional
Dla klinik z kilkoma gabinetami i stałym ruchem telefonicznym.
- Wszystko ze Starter
- Do 500 obsłużonych połączeń w cenie
- Automatyczna baza wiedzy AI (URL / PDF)
- SMS-owy strażnik terminów oddzwonienia
Enterprise
Dla sieci klinik i placówek z dużym wolumenem połączeń.
- Wszystko z Professional
- Nielimitowane połączenia (FUP)
- Priorytetowe wsparcie IT 24/7
- Dedykowany onboarding wdrożeniowy
Czy pacjent wie, że rozmawia z AI?
Tak, zawsze. Każda rozmowa zaczyna się od jasnej informacji, że odbiera asystent głosowy AI.
Co jeśli AI nie poradzi sobie z pytaniem?
AI nie zastępuje recepcji — łapie to, co dziś i tak ucieka na sygnale zajętości. Każde zgłoszenie trafia do człowieka.
Jak długo trwa wdrożenie?
Po opłaceniu pakietu numer telefonu przypisywany jest automatycznie. Konfigurujesz powitanie i bazę wiedzy we własnym tempie.
Co z danymi pacjentów i RODO?
Rozmowy są szyfrowane, a dane osobowe automatycznie anonimizowane po ustalonym okresie retencji. Pacjent może zażądać natychmiastowego usunięcia swoich danych.
Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie?
Tak — subskrypcją zarządzasz samodzielnie z panelu, łącznie z anulowaniem, bez kontaktu z działem obsługi.